✿關於工作✿
最近真的是被報帳的事情搞得我有點心煩 ,因為現在已經快6月了,但是2-4月的帳有很多人,包括是工讀生、初選幫忙監考的人員,都跟我反應說還沒收到錢,包括2-3月的臨時工資,我們3月初選的監考差旅費,所以我想老師們的錢可能也還沒收到。
而我多次被問,我有跟又中大的助理反應(我用語都是很客氣,而且我也沒有每次都立即追問她,而每次我都有說有什麼要我幫忙就跟我講),她都沒怎樣回應,也沒辦法給我一個時間說大慨什麼時候這些錢會匯到戶口。連我自己1月份墊的1萬多元的郵資費也是5月我才收到,而之前保險費也是拖很久才轉帳給別人,這樣我以後要找人幫忙都是很困難的。現在是因為找的都是自己的同事,大家不會說真的來罵說為什麼3、4個月都沒有收到錢,如果是找別人,人家要罵也是很合理的。
一開始,我就有說我要來學報帳的事情,但是當時老師是說報帳的事交給中大的助理。到選拔營時我知道帳是非常的多,需要報所得稅的帳也很多,所以我有問又玉是不是把所得稅系統的密碼給我,我弄好,她就只需要跑會計系統再送出去就好,但她又說不用,報帳她可以。但現在,除了每個月的薪水,其他的帳都是在拖或是完全還沒報出去。
我不是只拿收據就叫她來報帳,我都有把要報什麼,是經費裡第幾項,我都詳細列表出來,而且需要填表格的,我都有用中大的格式做好,再給她報帳,而每一次我都有跟她說要我幫忙的地方就盡量開口,因為我也知道她有她自己的工作忙,但是她都是沒回應。
到前幾天早上,我收到她的email說2-4月還有一些帳還沒報出去,說我如果很急就到中大去,但因為她不在,所以只能在電話裡教我怎樣報帳!我是覺得這樣子報帳也是沒效率。之前我有請這邊教我報帳的流程,但那時說不用,現在說因為我急,就叫我去,那她在南部也是有工作在忙,報帳的流程也會說不清楚,這樣我是覺得很沒意思,而這些情況其實一早就是可以協調的,而且我是一直都有作正面的溝通,只是都沒得到正面的回應。
而且不是我急,而是找別人來幫忙工作,就應該準時付錢給別人。學校流程再慢,也不可能拖超過一個半月。我之前做2屆,都是每個月清每個月的帳,過程雖然有時會很忙很辛苦,或是很瑣碎或資料會一改再改或收不齊,但還是要花時間去做,因為一拖只會愈報愈累,而且會愈報愈亂。
所以我有email給老師懇請老師幫忙協調,因為我知道這計畫是我的工作,是我需要自己去負責,但是我一開始就有要去負起這些責任,所以才會說看誰可以教我報帳的流程。因為我也不想加重中大那邊的助理本身的工作,只是多次的請求學習的機會或是請他們不要客氣,要我幫忙的地方就直說,我都得不到正面的回應(報帳事情)。
前幾天早上收到這樣的email,我是有點生氣。一來他們是有說要忙觀察的事,但我不知道他們是要去南部,6月中才會回中大。接下來學生要來上課,我是應該要來,因為是我的工作,只是我對中大也是不熟,也不熟悉這邊訂便當等事情,或是老師要拿什麼東西,電腦要怎樣setup,借教室上課到連要影印在那影我都不知道,而且我沒有門卡,連星期六日要進去大氣系都是一個困難,而現在他們兩個都不在,那我是可以找誰幫忙呢?
我知道中大那邊的助理可能也覺得很委屈,因為這一年這樣子讓他們的工作量大增,而且其實這一個計畫雖然2屆來都只有我一個助理在處理,但其實瑣碎的事情是很多的!所以我已盡我的能力把要報帳的東西都弄好才給中大的助理,像選訓營我也是把需要注意的地方都列詳細的告訴他們,只是像住宿、便當等真的是需要中大這邊的幫忙,因為我對中大的環境、流程不熟悉。
而培訓營很快就會密集進行,有的錢也是需要預借,比賽的註冊費也是,這些我都有預先請她協助處理,不過我想應該都還沒有處理。如果我可以自己處理,我是很樂意去做的,只是當中有很多系統是需要密碼,而流程要怎麼跑等等,所以真的要請老師、師母協助一下,因為我知道中大的助理都是老師的得力助手,而他們一直以來也是幫了我很多的忙,只是我自問也有付出我的努力,盡力去做好我可以做的部分,其實報帳的資料、選訓營的資料、初選的資料都是我在弄的,只是後續要修改就請他們幫忙,而像一些email或要修改題目,也不是我不想弄,而是有的老師都直接e給老師,我是完全沒收到,有時我也很苦惱都在狀況外。
而像現在有什麼帳已經報,有什麼帳還沒報,之前學生來受訓要補助的交通費也不知報出去了沒。我有問中大的助理,但都是沒回應。所以很多時候狀況我都沒辦法知道也是很大的問題。
我只是想要解決這個問題,好好的溝通協調,並不是要打小報告或什麼的,我也不想造成之後跟他們一起工作時會不合或怪怪,只是用字如果是太直接,還請老師原諒。因為我覺得這問題不能再拖下去了,而我真的很苦惱。以上大慨就是我email給老師的內容,感謝主,老師最後有回信,不過對於報帳的事情還是沒有交代得很清楚希望可以快點解決,有良好的溝通,不然再拖真的是對胎教不好 因為今天也有家長打來問差旅費怎麼還沒收到。整件事坦白說我也盡力了,有把我可以做的部分都盡量做了,所以我現在只可倚靠主,並做好自己的本份!
✿好玩的✿
這是惠珍寄給我的,還蠻好玩的!第一次玩的時候對了6題,29才,因為不甘心,再玩一次,對了8題,20才,這才差不多,哈哈。另一個是腦殘的測試,29分,完成沒有腦殘,呵呵!
腦年齡測試